Raumreservationen
Online Räume reservierenAn der Vorstandssitzung wird der Termin der nächsten Generalversammlung festgelegt. Ist an diesem Tag das gewünschte Objekt noch frei? Dank dem Online-Raumreservations-System kann auch abends während einer Sitzung abgeklärt werden, ob der gewünschte Raum noch frei ist. Objekte können rund um die Uhr provisorisch reserviert werden. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Für eine Reservation kann das User-Profil der anderen Online-Dienste (Newsletter usw.) benutzt oder ein neues Profil angelegt werden. Die Reservation wird vorerst provisorisch vorgenommen. Die Veranstalterin oder der Veranstalter erhält per E-Mail eine provisorische Reservationsbestätigung. Ist der Raum an einem gewünschten Datum schon provisorisch reserviert, wird eine Reservation einer "Warteschlage" zugefügt. Wird die erste Reservation storniert, kann die in der "Warteschlange" befindliche Reservation bestätigt werden. Sämtlichen provisorischen Reservationen werden vom Bereich Immobilien so rasch als möglich behandelt. Die Veranstalterin oder der Veranstalter erhält eine definitive Reservationsbestätigung per E-Mail. Bei einigen Objekten muss zusätzlich ein schriftlicher Vertrag unterzeichnet werden. Durch das Anklicken der entsprechenden Objektart in der nachstehenden Tabelle gelangen Sie direkt zur Auswahl der Objekte einer Kategorie. Mit dem Online-Reservations-System können Einzelbelegungen provisorisch gebucht werden. Sind sie an einer wiederkehrenden Belegung (z.B. für ein wöchentliiches Training) interessiert, wenden Sie sich an den Bereich Immobilien. Hinweis zur Buchung: Bei der Reservation ist die gesamte Belegungszeit, d.h. inkl. der benötigten Zeit für das Einrichten sowie das Aufräumen, zu buchen. Während den Sommerferien und an Feiertagen werden die Räume nur in Ausnahmefällen vermietet. Vorschriften und Benutzungsgebühren Bitte beachten Sie die Vorschriften sowie die Gebühren für die Benutzung der Lokalitäten und Anlagen der Gemeinde: Das Rauchen ist ab 1. Mai 2010 gestützt auf das Bundesgesetz zum Schutz vor Passivrauchen in geschlossenen Räumen, die öffentlich zugänglich sind oder mehreren Personen als Arbeitsplatz dienen, verboten.
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